Hızlı Analiz aracı Excel’in yeni başlayanlar için en iyi nasıl çalıştığını bilmek ister misiniz? Bir uzman, bu arada verilerin nasıl korunacağını her zaman bilir. Bunun için iş verimliliklerinden bile taviz vermiyorlar. Ancak yeni başlayanlar için durum farklıdır; genellikle Hızlı Analiz’i profesyonel işler için nasıl kullanacaklarını bilmezler.
Bu nedenle, yeni başlayanlar için hızlı analiz aracının yakalanması kolay ve iş amaçları için uygulanabilir olması gerekir. Ayrıca, profesyoneller için kullanımı hızlı ve değeri doğru olmalıdır. Daha iyi anlamak için aşağıda belirtilen ayrıntılı talimatların tadına varabilir ve hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz.
İşinizi Kolaylaştıracak Hızlı Analiz Araçları
Daha önce Microsoft Excel kullandıysanız, Hızlı Analiz’i zaten biliyorsunuz demektir. Adından da anlaşılacağı gibi, elektronik tabloda kullandığınız verileri incelemenize yardımcı olur. Verimli çalışması için belirli türden excel araçları gerekir.
Hızlı Analiz çeşitli nedenlerle kullanılabilir, ancak esas olarak geniş bir veri yelpazesini analiz etmek için kullanılır. Belirli hücrelerin verilerini analiz etmeye yardımcı olan “Hızlı Erişim” araçlarından birine erişebilirsiniz. Sayfada “Hızlı Erişim” düğmesi görünüyor veya görünmüyor; Analiz için seçilen verilerin alt kısmına bakarak onaylayabilirsiniz.
Düğme işaretini onayladıktan sonra üzerine tıklayın ve mevcut seçenekleri kontrol edin. BİÇİMLENDİRME, GRAFİKLER, TOPLAMLAR, TABLOLAR ve SPARKLINES gibi seçenekleri görüyor musunuz? Tüm bu seçenekleri Hızlı Erişim düğmesinin içinde göreceksiniz. Bu araç, belirli veriler için oldukça kullanışlı ve kullanımı kolaydır. Seçilen veriler üzerinde çalışmaya yardımcı olur ve ayrıca belirli değerlerle ilgili tüm seçenekleri sunar.
Görevinizi kolaylaştıran 5 hızlı analiz aracı excel
Mevcut olanın değerlerini yeni olandan ayırt etmek için verilerinizi renklendirmek istiyorsanız, “Koşullu Biçimlendirme” kullanmalısınız. Renkler gibi belirli bir seçeneği kullanarak verilerdeki belirli bir değeri işaretlemeye veya renklendirmeye yardımcı olur. Bu sayede verilerdeki aynı değeri kolaylıkla ayırt edebilir ve buna göre değişiklik yapabilirsiniz.
Bu aracı kullanmak için, “Biçimlendirme”yi seçmelisiniz ve ardından yeni bir seçenekler çubuğu olan “Koşullu Biçimlendirme”yi göreceksiniz. Şimdi, üzerine tıklayın ve önceden yazılmış verilerin önizlemelerini kontrol edin. Verileri kontrol ettikten sonra, ihtiyaçlarınıza göre belirli seçeneklere tıklayabilirsiniz.
Koşullu Biçimlendirmenin tüm seçeneklerinden faydalanmak için ana menüde yer alan “Şerit” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Şerit ile ilgili artı noktalardan biri, Hızlı Analiz aracının özel özelliklerini de içermesidir.
Grafikler, kesin verileri görsel bir biçimde ifade etmek için hızlı analiz aracı excel’in bir parçasıdır. Belirli bir veri türü, belirli bir grafik türü gerektirir. Böylece, benzersiz veriler için benzersiz bir grafik göreceksiniz.
Belirli veriler için “GRAFİKLER”i bulmak için, “GRAFİKLER”i göreceğiniz “Hızlı Analiz”e gitmeniz gerekir. Artık belirli bir tarihe ait çizelgeleri kontrol edebilir ve tüm değerlerin doğru olduğundan emin olabilirsiniz.
Ana çizelge sayfasında acil bir işiniz var ve diğer çizelge sayfalarını kaybetmeden bu sayfaya nasıl geçeceğiniz konusunda hiçbir fikriniz yok mu? Ardından, “Ana Grafik Sayfası”na geçmenizi sağlayan “DAHA FAZLA” öğesini kullanın. Sadece üzerine tıklayın ve ardından önizlemeleri kontrol edin; bundan sonra önizlemeyi onaylayın. Şimdi seçeneği seçip bir sonraki sayfaya geçebilirsiniz.
Toplamlar, “Hızlı Analiz”in “Hızlı Erişim” düğmesinde bulunan özel bir özelliktir. Toplam satır ve sütun sayısını saymak için kullanılır. Sayıları saymak için Say, Toplam, Ortalama vb. işlevleri kullanmanız gerekir.
Burada, Hızlı Analiz aracının gerçek süreci hakkında bilgi edinmek için Toplamların her bir özelliğine tek tek bakacağız.
Toplamlar
Toplamlar, verileri Satır bazında ve Sütun bazında olmak üzere iki şekilde kontrol etmenize yardımcı olabilir. Her iki yöntemin de verileri analiz etmek için belirli süreçleri vardır. Birinci satırda, belirli verilerin hesaplama amacıyla boş bir satır da içerdiğinden emin olun.
toplam
Şimdi, Hızlı Analiz, Toplam için bir sonraki TOPLAM seçeneğini işaretleyin. Toplam, ilgili verilerin toplam değerini bulmak için kullanılır. Toplamı hesaplamak için, belirli verilere tıklamanız ve sonucu almak için Toplam’ı seçmeniz gerekir. Ancak, seçilen verilerin boş satırı da içerdiğini kontrol etmeyi unutmayın. Aksi takdirde, sistem seçili veriler yerine mevcut verilerden oluşan bir metin açacaktır. Boş satırı seçili verilerle dahil etmezseniz bu, görevinizi zorlaştırabilir.
Ortalama
Ortalama, seçilen verilerin ortalama değerini sağlar. Ortalama değeri hesaplamak için, belirli verilere tıklamanız ve ortalama değeri elde etmek için Ortalamayı seçmeniz gerekir. Her sütundan seçilen verilerin ortalama değeri boş satırda görüntülenir.
Saymak
Sayımı kullanmak için, seçilen verilere tıklayın ve toplam değeri hesaplamak için Sayı’yı seçin. Ortalama gibi, sayım değeri de satır bazında seçilen verilerin altına gelir. TOPLAMLAR’dan gelen bu işlev, excel kullanıcılarının bu arada seçilen verileri hesaplamaları için ihtiyaç duydukları en önemli hızlı analiz araçlarından biri olarak sayılır.
% Toplam
Toplam %’yi almak için, seçilen verilere tıklayın ve sonucu görmek için Toplam %’yi seçin. Boş satırdaki % Toplam’ın toplam değerini görüntüler.
Toplam çalışan
Devam Eden Toplamı almak için seçilen verilere tıklayın ve sonucu görmek için Devam Eden Toplamı seçin. % Toplam gibi, seçilen verilerin genel değerini görüntüler.
Sütunların Toplamı
Sum of Columns’un tam değerini almak için, seçilen verilere tıklayın ve ardından Sum of Columns’u seçin. Hesaplamada kullanılan toplam sütun sayısını göreceksiniz.
Ancak, seçilen verilerin yanındaki sütunu boş bırakın. Aksi takdirde, sisteminiz seçilen veriler yerine mevcut verilerden oluşan bir metin açacaktır. Boş sütunu seçili verilerle birlikte eklemezseniz bu, verilerinizin hatalı olmasına neden olabilir.
Tablolar, verileri filtreleyerek, sıralayarak ve özetleyerek çalıştıran hızlı analiz aracı excel’in bir parçasıdır. “Tables” ve “PivotTable” seçeneklerini “Hızlı Erişim” içinde “TABLOLAR” adı altında bulabilirsiniz. Tablolar ve PivotTable’lar, verilerin önizlemesine göre çalışan farklı özelliklere sahiptir. Tablolar söz konusu olduğunda, ilgili verilerin önizlemesini görürsünüz, oysa PivotTable’lar özel olarak hiçbir şey göstermez. Yalnızca seçilen verilerle doldurmanız gereken boş önizlemeyi gösterir.
Şimdi, Hızlı Analizin “Hızlı Erişim”inin son bölümü olan Mini Grafiklere geçin. Seçilen verilerin küçük bir grafik şeklinde temsilidir. Bu küçük grafikler, bir veya daha fazla hücre içindeki verilerle birlikte bulunur. Mini grafikler, tek satırlık bir formda trend verilerinin ayrıntılı bir analizini sağlamaya yardımcı olur. Bu araç, verileri hızlı bir şekilde izlemek için gereklidir.
Çözüm
Çoğu profesyonel çalışanın, verileri belirli bir elektronik tabloda toplamak ve sürdürmek için Hızlı Analiz aracı Excel kullanması gerekir. Bu araç, seçilen sayfanın verilerinden ödün vermeden sonuçların hızlı ve verimli bir şekilde gösterilmesine yardımcı olur.
Yani, burada yeniyseniz ve Hızlı Analiz öğrenmek istiyorsanız, yukarıda belirtilen ayrıntılı süreci uygulayabilir ve verileri analiz ederek hızlı bir sonuç alabilirsiniz.
Hızlı Analiz konusundaki ayrıntılı bilgimizin, bu arada birden fazla işin yükünün üstesinden gelmenize yardımcı olacağını umuyoruz.
