Resim Kredisi: flickr.com
Uzaktan toplantı yapmak, farklı konumlardan çalışan bir ekibi bir araya getirmenin etkili bir yolu olsa da, zorlukları da var. Pek çok konuşmacı, odayı okuma ve kişisel bağ kurma fırsatına sahip olmadıklarında katılımcıları meşgul etmekte zorlanırlar.
Neyse ki, bir sonraki çevrimiçi toplantınızı daha ilgi çekici hale getirmenin birkaç akıllı yolu var. Standartlaştırılmış bir sanal ofis arka planı oluşturmaktan mola zamanında bina oluşturmaya kadar, uzaktan konferanslarınıza katılımı nasıl artıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Takımınız İçin Tek Tip Arka Planlar
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak, etkileşimi sürdürmenin anahtarıdır ve bu, ekibinizin herkesin çevresinde olup bitenlere değil, eldeki tartışmaya odaklanmasını sağlamak anlamına gelir. Logo veya başka bir şirket görüntüsü içeren bir Zoom arka planı göndermek ve tüm katılımcılardan bunu sanal toplantılar sırasında kullanmalarını istemek, tekdüzelik yaratır ve insanları dikkatli tutar.
Toplantı Öncesi Gündem Gönderme
Bir sonraki toplantınızdan önce bir toplantı gündemi dağıtmak, her ikisi de katılımı artıran iki amaca hizmet eder. Birincisi, katılımcılar neyin tartışıldığını önceden bildiklerinde, boşta kalan dinleyiciler yerine katkıda bulunanlar olmalarını sağlayan içerik ve sorular hazırlayacaklardır. Ek olarak, belirlenmiş bir gündem, herkesin takip etmesi için bir yol haritası sağlar. İşler yolundan saparsa ve insanlar dikkatlerini dağıtmaya başlarsa, bu, toplantının yeniden rayına oturmasına yardımcı olur ve yeniden odaklanma sağlar.
Hedef Kitlenizi Küçük Tutun
Konferans odanızın boyutu veya ofisinizin etrafındaki sandalye sayısıyla sınırlı değilseniz, sanal toplantılarınıza çok fazla insanı dahil etmek cazip gelebilir. Bununla birlikte, insanlar ekrandaki küçük yüzler denizinde kaybolmuş hissederlerse, yer almaya ve ilgi duymaya olan ilgilerini kaybederler. Her şeyi küçük tutmak, katılımcıların görüldüğünü ve duyulduğunu hissettirir ve herkesin dikkatini takip etmek daha kolaydır.
Yan Sohbetleri Sınırla
Toplantı katılımcılarınızın konu dışı yan konuşmalar yerine verimli bir şekilde etkileşim kurmasını sağlamak istiyorsanız, platformunuzun sohbet işlevini ayarlamak isteyeceksiniz. Çoğu sanal toplantı barındırma sitesi, yöneticilerin sohbeti kısıtlamasına veya tamamen ortadan kaldırmasına izin verir. Katılımcıların katkılarını ve sorularını takdir ediyor olsanız da, çok fazla kamuya açık yorum dikkati dağıtır. Etkileşimi sürdürmek için sohbeti kapatmak ve bunun yerine toplantı bittiğinde geri bildirim istemek en iyisi olabilir.
Molaları Dahil Et
Mantığa aykırı görünebilir, ancak katılımcıları toplantınızdan birkaç dakika uzaklaşmaya teşvik etmek, akılları karışmış olanlarla yeniden bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Birçok insan için, bir ekrana bakıp odaklanmış görünmeye çalışmak, gerçekten ilgi çekmekten daha önceliklidir. Molaları düzenli aralıklarla planladığınızda, ekibinizin zihinsel olarak sıfırlama ve verimli etkileşime devam etmek için kendilerini hazırlama şansı olur.
Artık çevrimiçi toplantılarınızı nasıl daha ilgi çekici hale getireceğinizi bildiğinize göre, bir sonraki görüşmenizi planlamanın zamanı geldi. Kolay paylaşıma izin verirken teknik gereksinimlerinizi karşılayan “Zoom ofis arka planlarını ücretsiz” arayarak başlayın. Ardından, bir sonraki toplantınızdan önce üniforma arka planınızı ve gündeminizi gönderin ve ekibinizle daha verimli ve ilgi çekici konferanslar yapmaya hazır olun!
Ayrıca Okuyun: Grup Odası Ne Demektir? Bu Yeni Toplantı Alanına Neden İhtiyaç Duyduğunuzu Bilin
