Covid-19 sonrası insanlar giderek daha fazla uzaktan çalışıyor. Çalışanlar ve şirket için zamandan ve paradan tasarruf sağladığı için mutlaka kötü değildir. Ancak yöneticilerin hala evden çalışan çalışanlarını denetlemenin yollarını bulması gerekiyor. Doğrudan iletişim eksikliği, üretkenliği etkileyen birçok soruna neden olabilir. Bir ekip yönetimi uygulamasının yardımcı olduğu yer burasıdır. Bu makale, bir çalışan yönetimi uygulamasını kullanma nedenlerini genişletiyor ve piyasadaki en iyi uygulamaların bir listesini sunuyor.
Ekip Yönetimi Uygulamalarını Neden Denemeniz Gerekiyor?
- Ekip süreçlerini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak
- Ekip performansını ve hedef ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemek ve ölçmek için
- Çalışanlara görev atamak daha kolay olacak
- Dijital iletişim araçları ile ortak çalışma ortamı oluşturacaksınız.
- Ekibiniz organize bir sistemle ekip görevlerini takip edebilir.
- Ekip üyelerinin programlarını tek bir platformdan yönetmek için
- Sanal toplantıları ve beyin fırtınası oturumlarını kolaylaştıracak
- Ekip amaçlarının ve hedeflerinin belirlenmesini kolaylaştıracağı için
Bir Çalışan Yönetimi Uygulamasında Olması Gereken Özellikler
Bir çalışan yönetimi uygulaması seçerken, kullanımı zahmetsiz olmalıdır. farklı beceri seviyeleri. Bu, personelinizin onu her gün iş için kullanmadan önce ısınmasını kolaylaştıracaktır. Kullanıcı dostu bir arayüz, çok fazla sorun yaşamadan kolayca alışmalarına yardımcı olacaktır. Uygulama muhtemelen hassas veriler ve bilgiler içereceğinden, artırılmış güvenlik ve bir veri gizliliği politikası olmalıdır.
Bir diğer önemli özellik de, siz ve unutkan çalışanlar için görev hatırlatıcılarını otomatikleştirmek ve planlamaktır. Ek olarak, uygulama, çalışanların performanslarını gözden geçirmeleri için özel raporlar yazmanıza olanak sağlamalıdır.
Uygulama ayrıca Zapier, Microsoft Teams, Zoom ve daha fazlası gibi platformlarla çeşitli entegrasyonlara sahip olmalıdır. Bu, iş akışını kolaylaştıracak ve zamanı büyük ölçüde azaltacaktır. Son olarak, uygulama çoğu işletim sistemi için mevcut olmalıdır çünkü bazı çalışanların yalnızca bir Android veya bir Apple cihazı vardır, ancak ikisi birden değildir. İşin çoğu orada yapıldığından, çalışanların PC’lerinde kullanabilmeleri gerektiğinden bahsetmiyorum bile.
En İyi Ekip Yönetimi Uygulamaları için Seçimlerimiz
#1: Asana
Asana, piyasadaki en popüler ekip yönetimi uygulamalarından biridir. Her büyüklükteki ekip için uygundur ve görev yönetimi, işbirliği ve iletişim için kapsamlı bir araç paketi sunar. Yinelenen görevler ve bildirimler gibi projeleri takip etmeye yardımcı olan otomasyon özelliklerine sahiptir. Yöneticiler, çalışanları görev ilerlemesi konusunda güncellemek ve proje kilometre taşlarını paylaşmak için bunu kullanabilir.
Ekip üyelerine görevler atamanıza olanak tanır ve işlerinin ilerleyişini gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilirsiniz. Asana ayrıca Zapier, Microsoft Teams ve Zoom ile entegrasyon sunar ve hem iOS hem de Android cihazlarda kullanılabilir. Asana, yükseltme için ücretli bir plana sahip olduğu için kişisel kullanım ve küçük işletmeler için ücretsiz bir plana sahiptir.
#2: Bağlantı ekibi
Connecteam, uzak çalışanları yönetmek için başka bir etkileyici araçtır. Görev yönetimi ve çalışan planlaması gibi özellikler sunar. Uzaktaki çalışanları yönetmeyi çocuk oyuncağı haline getirir. Bu uygulama aynı zamanda sezgisel iletişim araçları ve ekip işbirliği özellikleri sağlar. Ayrıca, çalışanların doldurabilecekleri ve zamanlarını takip edebilecekleri özel formlar oluşturmanıza olanak tanır.
Connecteam, sezgisel bir gösterge panosu ve gezinmesi kolay menüler içeren zarif bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Ayrıca, ekibinizin performansını izlemenizi sağlayan güçlü analiz araçları içerir ve hem iOS hem de Android cihazlarda kullanılabilir. Connecteam’in ayrıca küçük işletmeler için ücretsiz bir planı ve daha büyük işletmeler için ücretli planları vardır.
#3: Sakin
Serene, bu listedeki girişlerden farklı türde bir uygulamadır. Tipik bir ekip yönetimi uygulaması değildir, ancak yine de onu ekibinize tanıtabilirsiniz. Odaklanmalarına ve dikkat dağıtmadan çalışmalarına yardımcı olacaktır. Facebook gibi dikkat dağıtıcı şeyleri kapatırlar ve zamanlanmış hedefler belirlerler. Ardından, web sitesi söz konusu dikkat dağıtıcı unsurları engeller, uygulamalar veya web siteleri olsun. Serene ücretsiz olarak denenebilir, ancak 10 saat sınırlaması vardır. Ücretli plan sınırsız özelliklere sahiptir ve yıllık olarak faturalandırılan aylık 4 ABD dolarıdır. Ne yazık ki, Serene yalnızca macOS için kullanılabilir.
#4: Kıskançlık
Zelos, ekip yönetimi için pek çok harika özelliğe sahip popüler bir ekip yönetimi platformudur. Bir yönetici olarak, kayıt saatlerini izleyerek görevleri dağıtmak ve vardiyaları yönetmek için kullanabilirsiniz. Ekip üyeleri, iletişim bilgilerini paylaşmadan gruplar halinde veya bire bir sohbet etmek için kullanabilir. Karışıklığı ve alakasız sohbeti önlemek için her görev ve vardiyanın ayrı bir sohbet kanalı vardır. Ekip üyelerini teşvik etmek için, canlı liderlik tablolarıyla işlerini bitirdikleri için ödüller alırlar. Zelos, sınırlı görevler ve veri depolama ile ücretsiz bir plana sahiptir. Aylık veya yıllık olarak faturalandırılan pro plan sınırsız özelliklere sahiptir ve markalı yıllık plan, şirketlerinin uygulamasını markalama ile yayınlamak isteyen şirketler içindir.
#5: 10’dan 8’e
10to8, randevu ve toplantı planlamasına odaklanır. Otomatik randevu hatırlatıcılarına, bekleme listelerine ve planlama araçlarına sahiptir. Ayrıca müşterilere ve personele randevu onayları, check-in hatırlatıcıları ve iptal bildirimleri gibi otomatik bildirimler göndermenize olanak tanır. Ek olarak, müşterilerin doldurması için otomatik rezervasyonlar, ödeme bağlantıları ve çevrimiçi formlar oluşturabilirsiniz. 10to8, Google Takvim, iCal ve diğer popüler takvim sistemleriyle entegre olur. Ayrıca daha fazla özellik sunan ücretsiz ve ücretli planları vardır.
#6: Miro
Miro, uzaktaki ekipler için harika bir işbirliği ve beyin fırtınası platformudur. Gerçek zamanlı beyaz tahta, sanal yapışkan notlar ve kullanıcı anketleri gibi birçok özellik sunar. Slack ve Jira gibi popüler proje yönetimi ve işbirliği araçlarıyla bütünleşir. Ve hızlı bir şekilde başlamanız için bir şablon kitaplığı içerir. Ek olarak, ekibiniz için özel şablonlar oluşturmak için Miro’yu kullanabilirsiniz. iOS ve Android cihazlarda mevcuttur ve ücretsiz ve ücretli planlar mevcuttur.
Bu, en iyi ekip yönetimi uygulamaları listemizi sonlandırıyor. Nandbox yerel kodsuz uygulama oluşturucu ile, şirketinizin ekip üyelerinizle özel olarak iletişim kurması için bir uygulama oluşturabilirsiniz. Uygulama, çalışanlarla grup sohbetinde veya bire bir sohbet etmenize ve etkileşimli bir kanalda duyurular yapmanıza olanak tanır. Ücretsiz deneme için şimdi kaydolun.
