Muhasebe, başarılı bir iş operasyonunun ilk adımıdır, ancak yeni başlıyorsanız öğrenmesi zor olabilir. Neyse ki, her yeni girişimcinin mali durumu takip etmek için bilmesi gereken bazı temel kavramlar var. Bu kavramlar, şirketinizin zaman içinde nasıl büyüdüğünü ve ileriye dönük hangi değişiklikleri yapmanız gerekebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır!
Bu blog, hakkında bilmeniz gereken en önemli şeylerden bazılarında size yol gösterecek. e-ticaret defter tutma. Bu muhasebe ilkelerini ve bunları yeni çevrimiçi işinizde nasıl kullanacağınızı keşfedin!
1. Muhasebe Yöntemi
Nakit ve tahakkuk muhasebesi, küçük işletme sahiplerinin iyi bir şekilde kavraması gereken iki muhasebe yöntemidir.
Nakit bazlı muhasebe nispeten basittir; yalnızca nakit el değiştirdiğinde bir mali kayıt yaparsınız. Örneğin, çevrimiçi bir ürün satıyorsanız, müşteri size ödeme yaptığında satış işlemini kaydedersiniz.
Tahakkuk muhasebesi biraz daha karmaşıktır: nakit ne zaman el değiştirirse değiştirsin, bir işlemi gerçekleştiğinde kaydedersiniz. Dolayısıyla, bir ürünü çevrimiçi satıyorsanız, ürün müşteriye gönderilir gönderilmez satışı kaydedersiniz.
Her iki yöntemin de avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle küçük işletmeniz için en anlamlı olanı seçmek önemlidir.
Sonuç olarak: Farklı muhasebe yöntemlerini anlayın ve birine bağlı kalın.
2. Koruma
Muhafazakârlık kavramı, küçük işletme sahiplerinin bilmesi gereken önemli temel muhasebe ilkelerinden biridir. Esasen, olası sonuç belirsiz olsa bile, negatif nakit akışının mümkün olan en kısa sürede muhasebeleştirilmesi gerektiği kavramını ifade eder. Buna karşılık, net gerçekleşebilir değer işlemlerini kaydedersiniz.
Küçük işletme sahipleri bu muhasebe ilkesini şu nedenlerle bilmelidir:
- Harcamaların ne zaman yapılacağı konusunda rehberlik sağlar ve daha iyi bir bütçeci olmak.
- En son muhasebe defterlerinizin doğru olmasını sağlayarak mali zorluklardan kaçınabilir.
- Mali durumlarını korumak için gerekli önlemleri aldıklarını bilmek, küçük işletme sahiplerine daha fazla rahatlık verebilir.
Sonuç olarak: Giderleri gelirden daha erken gerçekleştirin.
3. Önemlilik
Küçük işletme sahipleri için, her finansal işlemin izlenmesi, işletmelerinin başarısı için hayati önem taşır. Bir işletmeyi işletmek, hem gelir hem de giderleri takip etmede sürekli dikkat gerektirir. Kaynakları akıllıca tahsis etmek için bu mali kayıt %100 doğru olmalıdır.
Küçük işletme muhasebesi genellikle devlet kurumları ve borç veren kuruluşlar tarafından yapılan denetimlere tabidir. e-ticaret satış vergisi raporlama. Bu durumlarda, eksiksiz ve hatasız bir finansal rapor setine sahip olmak, başarılı bir sonuç ile maliyetli bir sonuç arasındaki fark anlamına gelebilir.
Ayrıca önemlilik, belirli bir işlemin önemini ifade eder. Örneğin, küçük bir satın alma o sırada önemli görünmeyebilir, ancak aşırı harcama eğilimini temsil ediyorsa, önemli sonuçları olabilir. Bu nedenle, küçük işletme sahipleri, hangi işlemlerin muhasebe defterlerine kaydedileceğine karar verirken dikkatli davranmalıdır.
Sonuç olarak: İster büyük ister küçük olsun, her işlemi takip edin.
4. Muhasebe Denklemi
Temel muhasebe denklemi nedir? Bu denklem tüm finansal muhasebenin temelidir ve şunu belirtir: Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak. Başka bir deyişle, işletmenizin sahip olduğu her şey (varlıklar), işletmenizin başkalarına borçlu olduklarına (yükümlülükler) artı sermayeye (öz sermaye) eşittir.
Muhasebe denklemi önemlidir çünkü defterlerinizin her zaman dengeli olmasını sağlar. Bunun nedeni, işlemin denklemin her iki tarafını da eşit şekilde etkilemesidir.
Örneğin, 1.000 $’a yeni bir ekipman satın alırsanız, bu, varlıklarınızı 1.000 $ ve öz sermayenizi 1.000 $ artıracaktır (çünkü satın alma işlemini finanse etmek için hissedarlardan nakit kullanıyorsunuz). Benzer şekilde, 100 ABD Doları değerindeki satış iadeleri ve tahsisat hesaplarını borçlandırmak, varlıklarınızı 100 ABD Doları ve öz sermayenizi 100 ABD Doları azaltacaktır.
Gördüğünüz gibi muhasebe denklemi, mali işlerini düzenli tutmak isteyen çevrimiçi işletme sahipleri için hayati bir araçtır.
Sonuç olarak: Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak.
5. Hesap Dönemi
Farklı hesap dönemleri işletmeniz için başvurabilirsiniz. Aylık, üç aylık veya yıllık raporlamayı kullanmayı seçebilirsiniz.
Aylık muhasebe dönemleri, birçok günlük işlem içeren küçük işletme muhasebesi için hayati öneme sahiptir. Bu sayede işletmenizi mikroskop altında görebilirsiniz. Tüm ekstra işleri halletmesi için bir muhasebeci tutmanız gerekeceğinden, aylık muhasebe dönemleri de oldukça pahalı olabilir.
Üç aylık hesap dönemleri, aylık ve yıllık dönemler arasında iyi bir uzlaşmadır. Yine de mali durumunuzla ilgili iyi bir genel bakış elde edeceksiniz, ancak her ay bir muhasebeci için ödeme yapmanız gerekmeyecek. Üç aylık hesap dönemlerinin mali durumunuzda büyük dalgalanmalar yaratma olasılığı daha düşüktür ve bu da yeni başlayan işletmeler için yardımcı olabilir.
Eğer senin iş mevsimlik veya belki de çok fazla işleminiz yoksa, yıllık olarak raporlamayı ve analiz etmeyi seçebilirsiniz. Sık sık bir muhasebeci tutmanız gerekmeyecek ve yılda yalnızca bir kez mali tablolar hazırlamanız gerekecek.
Ancak yıllık hesap dönemleri, zaman içindeki ilerlemenizi takip etmeyi zorlaştırabilir, bu nedenle tüm işletmeler için uygun değildir.
6. Endişenin Devam Etmesi
İster çevrimiçi işinize başlıyor olun, ister bir süredir faaliyet gösteriyor olun, her zaman geleceği düşünmek önemlidir. “İşletmenin sürekliliği” muhasebe terimi burada devreye giriyor.
Bu muhasebe kavramı, işletmelerin giderlerini karşılayacak kadar gelir elde edebildikleri sürece faaliyetlerine süresiz olarak devam etmeleri gerektiğini söyler. Çevrimiçi işletme sahipleri için bu, kurulması zor bir denge olabilir.
Bir yandan, büyümesine yardımcı olmak için net kârınızın bir kısmını işletmeye yeniden yatırmak istiyorsunuz. Ancak aynı zamanda, fazla harcamadığınızdan ve kendinizi mali sıkıntı riskine sokmadığınızdan emin olmanız gerekir. Varlık finansmanını anlamak ve tasfiye size avantaj sağlar, böylece yeni işiniz büyümeye devam eder.
Sonuç olarak: Her zaman işinizin gelişeceğini düşünün.
Son düşünceler
Yeni işiniz için tebrikler! Hayatınızın bu yeni ve heyecan verici bölümüne alıştığınızda, her yeni işletme sahibinin öğrenmesi gereken muhasebe temellerini uygulamak için biraz zaman ayırmanız önemlidir.
Burada sizin için en temel muhasebe ilkelerini özetledik, ancak yeni girişiminizin başarısı için bu ilkeleri nasıl uygulayacağınıza dair ipuçları için diğer bloglarımızı da incelemeyi unutmayın. İyi şanslar ve işiniz başarılı olabilir!
